Zeitmanagement Karrieremessen
4-Phasen-Plan
Wenn man seine Zeit auf der Messe effektiv nutzen will, sollte man vorher gut planen. Doch wie gelingt das? Indem man einen 4-Phasen-Plan erarbeitet - denn gut geplant ist halb gewonnen:
Phase 1: zwei Monate vorher
Sollte eine Anmeldung erforderlich sein, sollten Sie dies rechtzeitig, also am besten gleich, tun. Führen sie eine Selbstanalyse durch (Motivation, Stärken/Schwächen etc.). Passend dazu sucht man aus der Ausstellerliste interessante Unternehmen heraus (apropos Analyse: warum gerade diese Unternehmen?) und recherchiert Informationen über sie (z. B. Internetauftritt, Broschüren). Beim Erstellen eines Fragenkatalogs an die Zielunternehmen kann man deren Erwartungen mit den eigenen abgleichen. Außerdem ist die Zeit gekommen, Bewerbungsunterlagen zu erstellen (professionelles Bewerbungsfoto in ausreichender Menge vorhanden?). Haben Sie eine ausreichende Menge an Visitenkarten und Unterlagen da? Denken Sie sich eine kurze Rede zu Ihrer Person und Ihren Vorstellungen aus.Auch Anreise und Übernachtung sollte man frühzeitig organisieren. Planen Sie daher Ihre Anreise so, dass Sie frühzeitig da sind, denn warum sollten Sie sich unnötig nervös machen, nur weil Sie zu spät dran sind. Ein gepflegtes Äußeres ist Pflicht! Deshalb sollte man seine Garderobe sorgfältig und frühzeitig aussuchen: Sitzt das Kostüm bzw. der Hosenanzug? Wo ist das passende Hemd und die passende Krawatte bzw. Bluse zum Anzug/Kostüm? Habe ich passende, ordentliche Schuhe?
Tipps zum richtigen Erscheinungsbild und Benehmen beim Messebesuch finden Sie hier.
Phase 2: eine Woche vorher
Nun ist der Zeitpunkt gekommen, wo Sie Ihre unternehmenspezifischen Unterlagen nochmals überprüfen und ihre Selbstpräsentation noch einmal durchgehen sollten. Möglicherweise bekommen Sie in den Medien etwas mit, vielleicht gibt es Neuigkeiten zu Unternehmen (z. B. Börseninformationen, Presseveröffentlichungen). Außerdem sollten Sie nun Ihren Messezeitplan erstellen. So selbstverständlich es klingt: Zu Vorträgen oder gar Terminen mit potentiellen Arbeitgebern sollte man pünktlich erscheinen. Besser plant man ein paar ausführliche Gespräche (ca. 45-60 Minuten) als viele oberflächliche. Somit ist auch klar, dass wichtige Gespräche höchste Priorität haben sollten. Wartezeiten an Unternehmensständen sollte man mit einplanen (bis zu 30 Minuten sind keine Seltenheit). Sind Kleidung und Schuhe in Ordnung, geputzt?
Phase 3: auf der Messe
Ist man rechtzeitig auf der Messe, kann man die Messe weitgehend entspannt und stressfrei besuchen. Eine positive Grundeinstellung und freundliches Auftreten sind die halbe Miete. Sollten Sie noch kein Ticket haben, sollten Sie genug Zeit für die Kassenwarteschlange planen. Bevor es "ernst wird", sollte man sich erst einmal alles ansehen und nach Möglichkeit einen Rundgang machen. Was hält Ihr Zeitplaner denn für Sie bereit? Bei einer mehrtägigen Messe vielleicht erstmal nur Vorträge zum "Warmerden"?! Vor dem ersten Gespräch sollte man sich nicht übermäßig unter Druck setzen. Wer entspannt ist, strahlt Ruhe und Souveränität aus und wirkt somit sympathisch.